Modifica il Testo di un PDF Online Gratis

Modifica il testo esistente senza convertire il PDF

Non tutte le correzioni richiedono la conversione dell’intero documento in Word.

Se un PDF già completato contiene soltanto un errore di battitura, una data da aggiornare, un nome errato, un importo da correggere, un numero di riferimento o una breve frase da modificare, puoi intervenire direttamente sul testo esistente.

Ad esempio, puoi correggere una parola in un curriculum, aggiornare una data in un avviso, modificare le informazioni di contatto, correggere un numero in un rapporto o rivedere una breve parte del testo prima di condividere il file.

Il risultato rimane un PDF. Non è necessario convertire tutto il documento in un altro formato per effettuare una piccola correzione.

Se invece devi riscrivere più paragrafi, modificare in modo sostanziale la struttura del documento o lavorare con testo che deve ridistribuirsi automaticamente mentre scrivi, può essere più adatto convertire il PDF in Word.

Cosa succede quando modifichi il testo di un PDF?

Un PDF è un documento con layout fisso. Testo, immagini, font e altri elementi vengono posizionati in punti specifici della pagina.

Questo comportamento è diverso da quello di un documento Word, in cui i paragrafi normalmente si spostano e si riorganizzano quando viene aggiunto nuovo contenuto.

Sostituire una parola breve o cambiare un numero può richiedere quasi lo stesso spazio del contenuto originale.

Sostituire invece una frase breve con un testo molto più lungo può essere più difficile, perché gli elementi vicini non si spostano necessariamente in automatico per creare nuovo spazio.

Per questo motivo, la modifica diretta del PDF funziona meglio quando il nuovo testo può adattarsi in modo ragionevole all’area disponibile.

Font incorporati e font sostitutivi

Quando possibile, l’editor utilizza il font, la dimensione e lo stile rilevati nel documento per mantenere il nuovo testo coerente con il contenuto circostante.

Alcuni PDF utilizzano font incorporati oppure includono soltanto un sottoinsieme dei caratteri presenti nel font originale.

Può anche accadere che il font utilizzato per creare il PDF non sia disponibile per essere riutilizzato nel browser.

Quando non è possibile utilizzare il font originale, può essere necessario impiegare un font sostitutivo. In questi casi il testo modificato può apparire leggermente diverso.

Per questo non è possibile garantire la riproduzione perfettamente identica di ogni font in tutti i PDF.

Testo più lungo e layout complessi

Un PDF non riorganizza automaticamente l’intera pagina quando aumenta la quantità di testo.

Sostituire un valore breve con un altro è diverso dall’inserire un lungo paragrafo in uno spazio limitato.

Un testo più lungo può superare l’area disponibile, mentre documenti con più colonne, elementi molto vicini o layout complessi possono essere meno adatti a modifiche estese.

Se devi riscrivere diversi paragrafi o cambiare in modo importante la struttura del contenuto, convertire il PDF in Word è generalmente una soluzione più adatta.

PDF digitali, PDF scansionati e testo non selezionabile

Non tutti i PDF memorizzano le parole nello stesso modo.

Un PDF creato digitalmente può contenere veri oggetti di testo che il browser può riconoscere e selezionare. Questo tipo di documento è il più adatto alla modifica diretta del testo esistente.

Un PDF scansionato può funzionare diversamente. Ogni pagina può essere semplicemente un’immagine del documento originale.

In questo caso puoi vedere le parole sullo schermo, ma potrebbero esistere soltanto come pixel all’interno di un’immagine. Potrebbe quindi non esserci un livello di testo che l’editor possa modificare direttamente.

OCR significa riconoscimento ottico dei caratteri. Questa tecnologia identifica lettere e parole presenti nelle immagini o nelle pagine scansionate e le trasforma in testo utilizzabile da un computer.

Se il tuo PDF è scansionato e il testo non può essere selezionato normalmente, usa lo strumento Applica OCR al PDF quando hai bisogno di riconoscere il contenuto di quelle pagine.

OCR e modifica PDF risolvono problemi diversi: l’OCR riconosce il testo presente all’interno di un’immagine, mentre Modifica PDF interviene sul testo che esiste già come contenuto utilizzabile nel documento.

Modifica PDF su Mac, iPhone, Windows e dispositivi mobili

Poiché l’editor funziona nel browser, non devi installare un’applicazione desktop soltanto per effettuare una piccola correzione al testo di un PDF.

Su Mac o su un computer Windows, apri lo strumento in un browser moderno compatibile, seleziona il PDF, apporta le modifiche e salva la versione aggiornata.

Puoi accedere allo strumento anche da iPhone o da un altro dispositivo mobile utilizzando un browser compatibile.

Il processo di base resta lo stesso: apri il documento, modifica il testo disponibile e salva il risultato.

Il dispositivo deve disporre di memoria e risorse sufficienti per caricare ed elaborare il file. I PDF di grandi dimensioni o con pagine complesse possono richiedere più risorse rispetto ai documenti più piccoli.

Modifica privata nel browser e limiti pratici

Il PDF viene elaborato localmente nel browser.

Il file non deve essere inviato al backend di itsmypdf per effettuare le modifiche al testo. Il documento viene letto ed elaborato sul tuo dispositivo e anche il PDF modificato viene generato localmente prima del salvataggio.

Il file originale rimane intatto. Le modifiche vengono applicate a una copia di lavoro e il risultato viene salvato come un nuovo PDF.

Poiché il documento non viene caricato su un server per essere elaborato, questo processo non ha un limite fisso di upload imposto dal server.

Questo non significa però che nella pratica qualsiasi dimensione di file sia illimitata.

L’elaborazione dei PDF nel browser dipende dalla memoria e dalle capacità disponibili sul dispositivo. Un documento normale può richiedere poche risorse, mentre un PDF molto grande o con pagine complesse può richiedere molta più memoria.

Se un file è troppo impegnativo per un determinato telefono o computer, usare un dispositivo con maggiori risorse può offrire un’esperienza migliore.

Modifica PDF, OCR, PDF in Word o Organizza PDF?

Strumenti diversi risolvono esigenze diverse. Scegli quello più adatto in base a ciò che devi effettivamente modificare.

Usa Modifica PDF quando il documento contiene già testo utilizzabile e devi semplicemente correggerlo o sostituirlo.

Usa Applica OCR al PDF quando le parole sono visibili su una pagina scansionata ma non sono disponibili come normale testo selezionabile.

Usa PDF in Word quando devi riscrivere parti più ampie del documento o lavorare in un formato in cui i paragrafi possono riorganizzarsi durante la modifica.

Usa Organizza PDF quando il contenuto è corretto ma devi modificare l’ordine, l’orientamento o il numero delle pagine.